Job Desc Receptionist:
- Menyapa dan menyambut klien, pengunjung, dan tamu saat mereka tiba di kantor
- Jawab, saring, dan teruskan panggilan telepon masuk dengan cepat dan efisien
- Kelola penjadwalan janji temu dan pertahankan kalender kantor
- Menangani pertanyaan dasar dan memberikan informasi akurat mengenai layanan perusahaan
- Menerima dan mendistribusikan surat, paket, dan pengiriman
- Menjaga area resepsi tetap bersih dan terorganisir
- Membantu tugas administratif seperti entri data, pengarsipan, dan persiapan dokumen
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari
- Dukung tim manajemen dengan tugas-tugas ad hoc sesuai kebutuhan
Persyaratan:
- Diploma Sekolah Menengah Atas atau sederajat (wajib); Gelar Associate di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait (lebih disukai)
- Pengalaman yang terbukti sebagai Resepsionis, Perwakilan Meja Depan, atau peran serupa (lebih disukai 1+ tahun)
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik
- Keterampilan layanan pelanggan yang kuat dengan sikap ramah dan profesional
- Kemampuan untuk menangani banyak tugas dan memprioritaskan beban kerja dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan familiar dengan peralatan kantor
- Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan kebijaksanaan
- Tepat waktu, dapat diandalkan, dan mampu bekerja secara mandiri atau sebagai bagian dari tim
Kirimkan CV Anda ke e-mail: diah.pertiwi@rmabpo.com dan CC ke: haechel@rmabpo.com dengan Subjek: Receptionist_your name
