Dalam era teknologi yang semakin canggih, banyak perusahaan yang menggunakan sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk membantu dalam proses rekrutmen. Sistem ini memiliki tugas utama untuk melakukan screening CV dan memfilter calon karyawan yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Oleh karena itu, sangat penting bagi para pencari kerja untuk membuat CV ATS friendly agar bisa lulus screening dan memperoleh kesempatan untuk menjalani proses seleksi berikutnya. Dalam artikel ini, kami akan membagikan rahasia untuk membuat CV ATS friendly dan memberikan tips dan trik yang bisa membantu Anda melewati tahap screening ATS.
Baca Juga: Melangkah ke Dunia Kerja: Perbedaan CV dan Portofolio yang Perlu Anda Ketahui
Apa itu CV ATS friendly
CV ATS friendly adalah sebuah format CV yang dirancang untuk kompatibilitas dengan sistem ATS (Applicant Tracking System).
Fungsi ATS
Sistem ATS adalah software rekrutmen yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk membantu dalam proses pemilihan kandidat. Sistem ini memiliki tugas utama untuk melakukan screening CV dan memfilter calon karyawan yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
Cara Kerja ATS
Dengan mengetahui cara kerja sistem ATS,
- Pelamar mengirimkan curriculum vitae mereka melalui sistem ATS atau melalui situs web perusahaan.
- Sistem ATS menyaring dan memfilter pelamar yang tidak sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
- ATS memberikan rekomendasi kandidat yang tepat
Cara Membuat CV ATS Friendly
Pemilihan Kata Kunci
Kata kunci adalah kata atau frasa yang sering digunakan dalam deskripsi pekerjaan atau kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam CV ATS friendly, kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar harus ditempatkan dengan strategis, seperti dalam heading atau deskripsi pekerjaan yang ringkas.
Namun, perlu diingat bahwa penggunaan kata kunci harus dilakukan secara alami dan tidak dipaksakan. Terlalu banyak penggunaan kata kunci yang tidak relevan atau dipaksakan dapat mengurangi kualitas CV dan membuatnya terlihat tidak profesional.
Untuk menemukan kata kunci yang tepat, pertama-tama lakukan penelitian tentang perusahaan dan pekerjaan yang Anda lamar. Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan catat kata kunci yang sering digunakan. Anda juga dapat mencari kata kunci di profil LinkedIn atau situs karir lainnya yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Setelah Anda menemukan kata kunci yang tepat, pastikan untuk menyertakannya secara strategis dalam CV Anda. Tetap fokus pada kata kunci yang paling relevan dengan pekerjaan dan gunakan variasi kata-kata yang sama. Dengan demikian, Anda dapat meningkatkan kemungkinan CV Anda dapat ditemukan dan diproses dengan baik oleh sistem ATS, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil untuk wawancara kerja.
Struktur dan Format yang Tepat
Format yang sederhana dan mudah dibaca oleh mesin akan membantu CV Anda diproses dengan mudah oleh sistem ATS. Oleh karena itu, gunakan format teks atau PDF sederhana, hindari penggunaan gambar, tabel, atau grafik yang rumit.
Selain itu, gunakan heading yang jelas dan deskripsi pekerjaan yang ringkas namun informatif. Heading dapat berupa nama lengkap, alamat, nomor telepon, email, dan profil LinkedIn jika ada. Sedangkan deskripsi pekerjaan sebaiknya mencakup informasi tentang pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan pencapaian yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Selain itu, pastikan untuk memperhatikan ukuran dan jenis huruf yang digunakan. Pilihlah ukuran huruf yang cukup besar agar mudah dibaca dan hindari menggunakan jenis huruf yang terlalu rumit. Jika memungkinkan, gunakan huruf serupa dengan Microsoft Word atau aplikasi pengolah kata lainnya agar tidak ada masalah dengan konversi dokumen.
Pengoptimalan File dan Nama Berkas
Gunakan format nama berkas yang jelas dan mudah dipahami oleh sistem ATS. Nama berkas yang baik dapat mencakup nama lengkap Anda, Posisi yang dilamar dan jenis dokumen yang diunggah, seperti “HanifAlim_DigitalMarketing.pdf”. Hindari menggunakan spasi, tanda baca atau karakter yang tidak diperbolehkan, karena dapat menyebabkan masalah dalam konversi file.
Namun penggunaan format ini dapat disesuaikan dengan informasi yang diminta oleh recruiter. Mengoptimasi nama berkas dapat membantu sistem ATS dan Recruiter dalam memilih berkas agar lebih muda dalam melakukan seleksi awal.
Tips Rahasia Dalam Membuat CV ATS Friendly
- Gunakan Bantuan Template CV ATS Friendly
- Buat Hanya Untuk Satu Posisi untuk Satu Perusahaan
- Gunakan Kata Kunci yang Relevan untuk Membuat CV ATS Friendly
- Gunakan Simbol Point (BUllet point) dan angka (numbering)
- Simpan CV dengan tipe file yang tepat (PDF)
- Menghindari Penggunaan Elemen Desain yang Berlebihan
- Menulis Deskripsi Pekerjaan yang Singkat dan Padat
- Membuat Ringkasan Karir yang Memikat ( Gunakan Angka dan Data Pencapaian)
- Menyertakan Referensi yang Relevan
- Menggunakan Jasa Review CV
Kesimpulan
Dalam proses rekrutmen, sistem ATS digunakan oleh banyak perusahaan untuk membantu dalam proses seleksi kandidat. Oleh karena itu, sangat penting bagi para pencari kerja untuk membuat CV yang ATS friendly agar bisa lulus screening dan memperoleh kesempatan untuk menjalani proses seleksi berikutnya. Untuk membuat CV ATS friendly, Anda harus memilih kata kunci yang relevan, menggunakan format yang sederhana dan mudah dibaca, serta mengoptimalkan nama berkas.
Anda masih kesulitan dalam membuat CV ATS Friendly? Gunakanlah bantuan CV builder untuk ATS friendly dan gunakan Jasa Review CV untuk memaksimalkan peluang mendapatkan pekerjaan impian Anda! Konsultasikan Sekarang!
