KLIK UNTUK APPLY
Job Desc Asisten Administrasi & Resepsionis:
- Memberikan dukungan untuk mempersiapkan dan mengurus formalitas ekspatriat (izin kerja ekspatriat), mulai dari RPTKA sampai dengan izin selesai, termasuk namun tidak terbatas pada penyerahan dokumen pada sistem atau melakukan klarifikasi kepada instansi terkait (jika diperlukan).
- Memberikan dukungan administrasi dan layanan kantor tingkat tinggi sesuai kebutuhan, termasuk pengaturan acara perusahaan.
- Tergantung pada lokasi, dapat bertanggung jawab atas layanan administrasi termasuk manajemen fasilitas, pemesanan ruang pertemuan, koordinasi perjalanan, manajemen acara, distribusi surat, dukungan akun / keuangan, pengarsipan, penyewaan mobil, katering, kurir, pengiriman, kartu akses keamanan, tempat parkir, daftar masuk, perpindahan kantor internal dan relokasi staf.
- Menyediakan penerimaan profesional depan rumah dan layanan pelanggan untuk klien internal dan eksternal.
- Jawab panggilan suara yang masuk dan arahkan dengan tepat.
- Kembangkan pemahaman ahli dan berbagi pengetahuan tentang teknologi suara pilihan perusahaan.
- Memberikan dukungan yang informatif, profesional dan patuh (OHS) kepada pengunjung perusahaan
Persyaratan:
- Lebih disukai memiliki gelar minimal Diploma dengan latar belakang pendidikan yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja dalam waktu 2-4 tahun di posisi yang sama, lebih disukai memiliki pengalaman sebagai staf admin dan menangani formalitas ekspatriat (ini akan menjadi nilai tambah)
- Penulisan yang sangat baik dan komunikasi verbal dalam bahasa Inggris.
- Mahir dalam rangkaian Aplikasi MS – Word, Excel, Outlook, PowerPoint, dll.
- Mampu bekerja dalam tim sebagai pemain tim dengan sikap positif.
- Kesediaan untuk mempelajari proses baru.
